Datenschutzerklärung

Stand: 02.11.2020

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den von der vivendis Beratung & Projekte GmbH, Münchener Str. 13, 85540 Haar („vivendis“, „wir“ oder „uns“) angebotenen Service.

In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen und wie mit diesen Daten umgegangen wird. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

vivendis Beratung & Projekte GmbH
Münchener Str. 13
85540 Haar
kontakt@vivendis.eu
+49 (0) 89 43766868

3. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen dazu, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und wie diese verarbeitet werden.

3.1. Aufnahme in unsere Kundendatenbank

Um Neukunden in unsere Kundendatenbank aufnehmen zu können, erheben und speichern wir bei Privatkunden den Namen, die Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Bei Firmenkunden verarbeiten wir den Firmennamen und Ansprechpartner sowie die Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Dies ist zur Erfüllung des Vertrages zwischen uns und dem Kunden notwendig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) gestattet.

3.2. Definition des zu erwartenden Energiebedarfs

Um eine für Sie optimale Ladeinfrastruktur planen zu können, werden ggf. Daten hinsichtlich spezifischer Anforderungen an die Fahrzeuge (beispielsweise hinsichtlich der notwendigen Ladekapazität und Ladedauer) oder zu erwartende Fahrleistungen erfasst. Die Verarbeitung der oben genannten Daten findet gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DS-GVO zur Erfüllung des zwischen uns und Ihnen geschlossenen Vertrages statt.

3.3. Konzeption und Umsetzung einer Ladeinfrastruktur

Um eine Ladeinfrastruktur für ein oder mehrere Elektroautos konzipieren zu können, werden zunächst Ihr Energieversorger und die jeweilige  Netzanschlussleistung abgefragt. Im Anschluss wird der Ladestandort besichtigt, wobei Bilder und andere Dokumentation des Hausanschlusskastens, von Stellplätzen, Brandschutz und Zuleitung angefertigt werden. Zudem wird der Hausverbrauch durch eine Lastgangmessung ermittelt, wofür die Kontaktdaten des Hauselektrikers und Hausmeisters sowie der Lastgang im Gebäude verarbeitet werden. Zur darauf folgenden Koordinierung des Montageunternehmens werden die Kontaktdaten und die Anschrift verarbeitet. Zudem können im Rahmen einer Förderungsberatung und Unterstützung bei der Förderungsberatung die jeweils vom Förderungsantrag geforderten Daten sowie der Energieversorger und die Netzanschlussleistung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung der oben genannten Daten findet gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. f DS-GVO zur Erfüllung des zwischen uns und Ihnen geschlossenen Vertrages statt.

4. Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Im Rahmen unserer Vertragsbeziehung müssen Sie uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung unserer Rechtsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, die Vertragsbeziehung mit Ihnen aufzunehmen, durchzuführen oder zu beenden.

5. Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten

Maßgeblich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vertragsbeziehung von Ihnen direkt erhalten.

Teilweise verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben. Das betrifft solche Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet, Presse, Handels- und Vereinsregister) gewinnen oder die uns von anderen Gruppenunternehmen oder von sonstigen Dritten (z.B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.

6. Empfänger der Daten

 6.1. Datenweitergabe an Auftragsverarbeiter

Wir sind für die Erbringung unserer Dienstleistungen ggf. auf vertraglich verbundene Unternehmen („Auftragsverarbeiter“) angewiesen. In solchen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten an diese Auftragsverarbeiter weitergegeben, um diesen die weitere Bearbeitung zu ermöglichen. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft. Die Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden und werden darüber hinaus von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Die Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter erfolgt auf Grundlage von Art. 28 Abs. 1 DS-GVO und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO an den mit dem Einsatz von spezialisierten Auftragsverarbeitern verbundenen wirtschaftlichen und technischen Vorteilen und auf Grundlage des Umstands, dass Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht überwiegen. Sofern Sie weitere Informationen hinsichtlich der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

6.2. Datenweitergabe an Dritte

Ihre Daten können an folgende Dritte weitergegeben werden:

• go electric drive GmbH, Oberhuberstr. 2a, 81827 München: Diverse Unterstützungsleistungen im Bereich Elektromobilität
• Jeweiliger Energieversorger: Einbindung bei der Konzeption und Umsetzung einer Ladeinfrastruktur.
• Jeweiliger Hauselektriker: Einbindung bei der Konzeption und Umsetzung einer Ladeinfrastruktur.
• Elektrikerbetriebe: Einbindung bei der Konzeption und Umsetzung einer Ladeinfrastruktur.

Die Datenweitergabe erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Drittstaaten außerhalb der der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.

6.3. Datenweitergabe aus Gründen der Rechtsverfolgung

Wenn und soweit es zur Aufklärung einer rechtswidrigen Nutzung unserer Dienste oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden sowie gegebenenfalls an geschädigte Dritte weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn konkrete Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges beziehungsweise missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch dann stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderer Vereinbarungen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind beispielsweise Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die Ordnungswidrigkeiten verfolgen oder die Finanzbehörden.

Die Weitergabe dieser Daten ist im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DS-GVO zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen. Weiterhin erfolgt die Weitergabe dieser Daten auch auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bekämpfung von Missbrauch, der Verfolgung von Straftaten und der Sicherung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Sofern Sie weitere Informationen hinsichtlich der nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

7. Speicherdauer

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist, um die beschriebenen Zwecke erfüllen zu können. Die Prüfung der hierfür erforderlichen Zeiträume erfolgt durch eine sorgfältige Abwägung, im Rahmen derer wir die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung genau prüfen:

• Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, so geschieht dies längstens bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, so geschieht dies längstens bis zu Ihrem berechtigten Widerspruch.
• Im Übrigen bewahren wir Ihre personenbezogene Daten nur auf, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften erforderlich ist. Die wichtigsten gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO) und betragen sechs bzw. zehn Jahre. Die gesetzlichen Verjährungsfristen können gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf sichere Weise löschen oder anonymisieren.

8. Datensicherheit

In Bezug auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten treffen wir nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

9. Ihre Rechte

Unter der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen verschiedene Betroffenenrechte zu. Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass einzelne Rechte in bestimmten Fällen eingeschränkt sein können. Sollte dies der Fall sein, werden wir Ihnen den Grund hierfür mitteilen:

• Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Für die Ausübung dieser Rechte (Weitere Informationen unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens/my-rights_de) wenden Sie sich bitte an die genannten Kontaktadressen. Wenn Sie der Auffassung sein sollten, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich nach Art. 77 DS-GVO mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

10. Bestehen automatisierter Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 DS-GVO.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, z.B. um sie rechtlichen Rahmenbedingungen oder tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns auf dieser Seite veröffentlicht.